📊 流水账管理系统

用户使用手册

一、系统介绍

欢迎使用流水账管理系统!本系统专为个人和中小企业设计,帮助您轻松记录日常收支、管理银行卡、查看统计报表,让财务管理更加简单高效。

✏️ 记一笔

快速记录收入支出

🔍 查账

多条件查询流水

📈 报表

数据统计分析

💳 银行卡

账户余额管理

💡 温馨提示:本系统支持多用户使用,管理员可以创建子账户,方便团队或家庭成员共同使用。

系统作用

本系统专为解决个人和企业在日常财务管理中遇到的以下问题而设计:

  • 📋 手工记账繁琐:告别纸质记账和Excel表格,一键记录收支
  • 💸 资金流向不明:清晰记录每一笔收支,资金去向一目了然
  • 📊 统计分析困难:自动生成月度报表,快速掌握财务状况
  • 🏦 多账户管理:支持管理多张银行卡,实时查看余额
  • 🔄 数据安全保障:自动备份数据,不用担心数据丢失

通过使用本系统,您可以实现:

  • ✅ 收支记录清晰,账目一目了然
  • ✅ 统计分析自动化,财务状况实时掌握
  • ✅ 多账户统一管理,余额随时查看
  • ✅ 数据安全备份,永不丢失
  • ✅ 支持多用户,协作更方便

二、登录指南

2.1 访问系统

打开浏览器,在地址栏输入系统网址:http://您的服务器地址:5000

2.2 登录步骤

1在登录页面输入您的用户名
2输入密码(注意区分大小写)
3点击「登录」按钮
4登录成功后进入系统首页
⚠️ 注意:如果连续5次登录失败,账户将被锁定30分钟。如果忘记密码,请联系管理员重置。

2.3 安全退出

完成操作后,请点击页面右上角的用户名旁边的下拉菜单,选择「退出登录」,确保账户安全。

三、首页功能

登录成功后,您将看到系统首页,这里展示了您的财务数据概览。

💡 提示:首页数据会实时更新,已删除的记录会以灰色显示并带有删除线。

四、记一笔

4.1 添加收支记录

1点击顶部导航栏的「记一笔」菜单
2选择类型:收入或支出
3输入金额(支持小数点后两位)
4选择分类(如工资收入、餐饮支出等)
5选择银行卡(可选)
6填写备注(可选)
7点击「保存」完成记录
添加成功:记录保存后会自动显示在首页,同时更新相关统计数据。

4.2 修改记录

在首页或查账页面,找到需要修改的记录,点击「修改」按钮即可进入编辑页面,修改完成后点击「保存」。

4.3 删除记录

在首页或查账页面,找到需要删除的记录,点击「删除」按钮,确认后记录会被标记为已删除(软删除)。

⚠️ 注意:删除的记录不会真正删除,而是显示删除标记,统计时会自动排除已删除的记录。

六、统计报表

6.1 查看报表

点击顶部导航栏的「报表」菜单,进入报表页面,可以查看:

  • 月度收支统计:本月收入、支出、结余金额
  • 分类统计:各分类的收入和支出占比
  • 月度趋势:最近12个月的收支趋势图表
  • 银行卡统计:各银行卡的余额和交易统计

6.2 选择月份

可以通过选择年份和月份来查看不同时期的报表数据。

数据可视化:报表以图表形式展示,直观清晰,便于分析财务状况。

七、分类与银行卡管理

7.1 分类管理

点击顶部导航栏的「分类管理」菜单,进入分类管理页面:

1点击「添加分类」按钮
2输入分类名称
3选择类型(收入或支出)
4选择颜色(用于显示区分)
5点击「保存」完成添加

系统默认提供了常用的分类,您可以根据需要添加、修改或删除分类。

7.2 银行卡管理

点击顶部导航栏的「银行卡」菜单,进入银行卡管理页面:

1点击「添加银行卡」按钮
2填写银行名称
3填写卡号(部分隐藏显示)
4填写开户人姓名
5填写初始金额
6点击「保存」完成添加
💡 提示:银行卡余额会根据收支记录自动计算更新。

7.3 银行卡余额计算

银行卡余额 = 初始金额 + 该卡所有收入 - 该卡所有支出(仅计算未删除记录)

八、常见问题

Q1:忘记密码怎么办?

A:点击登录页面的「忘记密码」链接,输入注册时的邮箱,系统会发送密码重置链接到您的邮箱。如果没有绑定邮箱,请联系管理员重置密码。

Q2:如何添加新的收支分类?

A:点击顶部导航栏的「分类管理」,进入分类管理页面,点击「添加分类」按钮,填写分类名称、类型和颜色后保存即可。

Q3:银行卡余额不对怎么办?

A:请检查是否有未记录的收支,或者初始金额设置不正确。可以通过修改银行卡信息来调整初始金额。

Q4:删除的记录可以恢复吗?

A:可以。在查账页面勾选「显示已删除」,找到已删除的记录,点击「恢复」按钮即可恢复。

Q5:数据会自动备份吗?

A:是的,系统每天凌晨会自动备份数据。管理员也可以手动创建备份。

Q6:如何修改密码?

A:登录后点击右上角用户名旁边的下拉菜单,选择「修改密码」,输入原密码和新密码后保存。

Q7:可以导出数据吗?

A:可以。在查账页面查询结果后,点击「导出Excel」按钮即可导出为Excel文件。

Q8:如何添加新用户?

A:只有管理员可以添加用户。管理员登录后,点击「用户管理」,进入用户管理页面,点击「添加用户」按钮即可。

九、联系我们

如果您在使用过程中有任何问题或建议,请联系我们:

  • 技术支持:冯小姐
  • 联系电话:13728084660
感谢使用!我们将持续优化系统功能,为您提供更好的服务体验。